100 приемов по управлению временем вниманием и энергией

100 приемов по управлению временем, вниманием и энергией

Управление временем — отличный источник продуктивности, но все три компонента абсолютно необходимы, если вы хотите быть более продуктивным каждый день. Поэтому в этой статье вы найдете ряд приемов из всех трех областей.

30 минут назад Шойгу сообщил горькую новость для всей России
8 часов назад
Всех, у кого в квартире есть счетчики, ждет новое неожиданное правило
10 часов назад

100 техник управления временем, вниманием и энергией

«Хаки» времени

Управление временем — отличный источник продуктивности, но все три компонента абсолютно необходимы, если вы хотите быть более продуктивным каждый день. Поэтому в этой статье вы найдете ряд приемов из всех трех областей.

Для начала, вот некоторые из моих любимых техник

Как получить больше времени?

1. экономить время на более важных задачах. Это звучит противоречиво, но на самом деле это не так. Ограничение времени, которое вы можете посвятить задаче, заставляет вас тратить больше энергии на выполнение задачи за более короткий период времени. Это позволяет быстрее достичь результатов.

2. перестать смотреть телевизор. В среднем человек тратит 13,6 лет своей жизни на просмотр телевизора. Вы можете посвятить это время более значимым задачам.

3. вести «календарь времени». Если вы посмотрите, как вы проводите свое время, то увидите, сколько времени тратится впустую. Это поможет вам решить проблему нерационального использования времени и понять, как потратить его более эффективно.

4. скажите «нет» обязательствам, которые разрушают ваши ресурсы времени, энергии и внимания. Лучший способ проводить больше времени — не начинать заниматься непродуктивными делами. Не занимайтесь непродуктивной ерундой.

5. помните, что «лучшее — враг хорошего». Ваша квартира никогда не будет на 100% чистой — всегда найдется что-то не на своем месте. Найдите место для ночлега — особенно для менее полезных задач.

6. устроить «домашний день». Соберите всю домашнюю работу (например, одежду, покупки, уборку, полив цветов) за один день.

7. работать не более 35 часов в неделю. Исследования показывают, что для более продуктивной и творческой работы не следует работать более 35 часов в неделю. Сверхурочная работа может привести к повышению производительности, но только в краткосрочной перспективе.

8. не пишите электронные письма длиннее пяти предложений и сообщайте об этом в своей подписи. Используя этот хак, я испытываю «приход» как сумасшедший. Большинство людей совсем не возражают, когда вы быстро пишете на эту тему.

9. если вы пользуетесь почтой Gmail, возьмите свой почтовый ящик с собой в «игру с электронной почтой Email Games» включает совершенно бесплатное онлайн-приложение в ваш аккаунт Gmail, создавая игривый процесс ответа на письма.

10. зарегистрируйтесь на сайте urroll.me, если вы пользуетесь почтой Gmail, Yahoo или Outlook.com. urroll.me объединяет все ваши регулярные подписки в одном удобном ежедневном письме. Мы настоятельно рекомендуем этот сервис (Примечание переводчика: мы попробовали и удалили 80 рассылок менее чем за пять минут. Потрясающе!)

11. перестать распределять электронные письма по папкам. Было доказано, что поиск писем в почтовом клиенте намного быстрее, чем поиск в классифицированных папках.

12. научиться печатать вслепую. Средняя скорость набора текста составляет около 40 слов в минуту, но слепой набор может увеличить этот показатель на 60-80 слов в минуту, т.е. на 50-100%. Вы скоро поймете, как это экономит время. (Примечание переводчика: Мы полностью поддерживаем и рекомендуем как онлайн, так и офлайн версию Keyboarding Solo. Доступны как онлайн, так и офлайн версии).

13. Используйте бесплатное приложение RescueTime (для Mac, PC или Android), чтобы отслеживать, сколько времени вы проводите за компьютером. Вы можете удивиться тому, как много времени вы тратите впустую.

14. Откладывайте больше своих доходов. Если вы решите уйти на пенсию раньше, чтобы заниматься меньшим количеством работы и более прибыльными делами, вы сможете сэкономить десятилетия трудовой жизни.

Как тратить время на более полезные вещи?

15. определить наиболее важные задачи. Составьте список всех задач, за которые вы отвечаете на работе, и спросите себя: «Если бы вы могли делать только три из них в день, что бы вы выбрали?». Спросите себя. Вы должны тратить 80-90% своего времени на эти три задачи. 16.

16. тратьте на что-то меньше времени, пока не почувствуете, что делаете это без напряжения. Это отличный способ ввести в свою жизнь новые привычки. Могу ли я медитировать в течение 15 минут? Нет, это слишком сложно. Я не могу этого сделать. Тогда как насчет 10 минут? Все еще слишком много времени; как насчет пяти минут? Да, я могу делать это без давления, я могу посидеть пять минут». Бум.

(Примечание переводчика: автор имеет в виду то, к чему нужно принуждать, чтобы сформировать полезные привычки. Нет необходимости форсировать многие вещи сразу. Регулярность гораздо важнее) .

17. работать над важными, несрочными задачами. Каждый день выполняйте хотя бы одну важную, несрочную задачу. Таким образом, вы не только тушите пожары каждый день, но и следите за тем, чтобы добиться прогресса.

18. работать по «томатному методу». Метод помидора» — это техника управления временем, при которой вы работаете над одной задачей ровно 25 минут, а затем делаете пятиминутный перерыв. Это очень эффективно.

19. составить список дел, которые нужно сделать, откладывая их на потом. Составьте список полезных дел, которые вы можете сделать, когда откладываете. Это поможет вам оставаться продуктивным даже тогда, когда ваш мозг игнорирует то, что нужно сделать. (Примечание переводчика: автор предлагает провести различие между «конструктивной» и «деструктивной» проволочками. К «конструктивным» относятся такие примеры, как уборка рабочего стола или занятия аэробикой, а к «деструктивным» — игра на мобильном телефоне или просмотр фотографий девушек на Facebook. Тем, кто интересуется этой темой, он рекомендует сайт Structured Procrastination.

20. соблюдать «правило двух минут». Правило двух минут (из книги Дэвида Аллена «Как все успеть») гласит, что если задача занимает меньше двух минут, ее нужно просто выполнить, а не записывать в список дел. 21.

21. Планируйте свое свободное время. Это может показаться циничной вещью, которую не стоит делать, но доказано, что структурирование свободного времени делает вас более счастливым и мотивированным.

22. Выберите следующие задания, основываясь на четырех вещах Ваша текущая ситуация (работа, семья, праздники и т.д.), свободное время, уровень энергии и важные задачи, стоящие перед вами в данный момент.

23. Проводить время осознанно. Вы постоянно следите и беспокоитесь о том, как вы тратите свое время (а также энергию и внимание) в течение дня. Обычно я делаю это, время от времени устанавливая будильник на свой телефон.

24. запланируйте время, когда вы полностью отключитесь от работы. Когда вы полностью отключаетесь от работы, ваш мозг продолжает работать над рабочими задачами, но в фоновом режиме — и вы можете заниматься другими делами.

25. тратить больше времени на программирование. Каждую минуту дизайн тратит пять минут на бег. Если все, что вы делаете без оглядки, — это работа над дизайном, вам будет сложнее работать умнее.

26. понимать, что люди имеют в виду, когда говорят «у меня нет на это времени». Если он говорит, что у него нет времени на что-то, то на самом деле он говорит, что работа для него не очень важна.

27.Подождите непосредственно перед отправкой электронного письма или письменного сообщения. Дайте своему мозгу время, чтобы завершить и собрать свои мысли. Тогда вы напишете что-то более полное, более осмысленное и творческое. Мир не рухнет, а ваше сообщение будет более динамичным.

Энергетические «хаки».

Энергия — это топливо, которое сгорает в течение дня, совершая действия. Существует множество факторов, влияющих на количество энергии, которое мы имеем каждый день, но факторы, влияющие на энергию, воздействуют либо на тело, либо на мозг.

Существует несколько тактик, позволяющих получить больше физической и умственной энергии

Телесные «хаки»

28. Упражнение. На мой взгляд, физические упражнения — это лучший способ получить больше энергии. Они не только дают вам больше энергии — они помогают бороться с болезнями, улучшают настроение и сон.

29. правильно питаться. Ваша пища оказывает огромное влияние на уровень вашей энергии. Чем больше вы едите, тем быстрее вы истощаетесь и тем меньше у вас остается энергии для работы.

30. перестать пить кофе по привычке. Кофеин начинает терять свое действие, когда вы пьете его по привычке, но он может быть очень эффективным, когда вы пьете его стратегически (например, когда вам нужен сильный энергетический толчок или внимание, чтобы сосредоточиться).

31. Употребляйте кофеин с умом. Пейте кофе ради самого кофе — запивайте кофе водой — избегайте энергетических напитков и сахара — хорошо питайтесь при употреблении кофеина — не пейте кофе натощак — подождите 2 секунды, прежде чем выпить кофе или чай.

32. перестаньте пить кофе за 4-6 часов до сна. По данным Управления по контролю за продуктами и лекарствами (FDA), пик действия кофеина обычно наступает в течение часа и продолжается в течение 4-6 часов после этого.

33. пить больше воды. Вода повышает энергию, усиливает обмен веществ, помогает мышлению, подавляет аппетит, помогает организму выводить токсины, снижает риск многих заболеваний, улучшает состояние кожи и даже экономит деньги!

34. выпейте пол-литра воды сразу после пробуждения. Сразу после пробуждения выпейте не менее 500 мл воды. Ваш организм может обезвожиться всего за восемь часов без пищи.

35. вести «диетический дневник». Люди, которые записывают, что они едят, обычно съедают на 30% меньше, чем те, кто не придерживается такого дневника, обычно не в избытке.

36. спать достаточно, даже если для этого вам нужно больше сна. Сон улучшает концентрацию, внимание, навыки принятия решений, творческие способности, социальные навыки, здоровье и снижает перепады настроения, тревожность, гнев и импульсивность. Также нет разницы в социально-экономическом статусе между «коридало» и «совой».

37. скажите «нет» «выпивке перед сном». Употребление алкоголя перед сном снижает качество вашего сна, и наутро у вас будет меньше энергии. Выпейте вечером что-нибудь другое или алкоголь.

38.Установите кондиционер в вашем офисе на 21-22ºC. Именно такая температура делает вас более продуктивным.

39.Отрегулируйте кондиционер на 18,5ºC в ночное время. Большинство исследований рекомендуют устанавливать термостат на 18,5ºC во время сна. Представьте свою спальню как пещеру — холодную, темную и тихую.

40. вздремнуть. Если вы чувствуете, что ваша энергия низкая или регулярно падает, вздремните немного. Короткий сон улучшает память, делает вас более бдительными и внимательными, предотвращает усталость и повышает творческий потенциал.

41.Всегда смотрите, сколько у вас энергии, и действуйте соответственно. Если вы будете постоянно спрашивать себя, сколько у вас энергии, вы сможете внести коррективы. Подзаряжайтесь, когда у вас мало энергии, или беритесь за большие, более сложные задачи, когда у вас много энергии. Через некоторое время начните замечать закономерности.

42. определите «лучшее биологическое время» (время, когда вы более продуктивны) и ведите диаграмму уровня вашей энергии в течение недели.

43. улыбнитесь! Улыбка укрепляет иммунную систему, делает вас счастливее, помогает справиться со стрессом, помогает сосредоточиться на своем общем имидже, повышает уверенность в других людях и в целом помогает чувствовать себя лучше.

44.Покрасьте свой офис в правильные цвета. Наука говорит, что для стимуляции работы мозга нужно покрасить комнату в синий цвет.

45. не подвергайте себя «синему излучению» перед сном. Чрезмерное «синее излучение» (от смартфонов, планшетов или компьютеров) перед сном вредно.

46. получить больше естественного света. Естественный свет может помочь улучшить сон, снизить уровень стресса, повысить уровень энергии и улучшить концентрацию внимания.

47. загрузите программу F.Lux, которая переключает цвет вашего компьютера на красный спектр после захода солнца там, где вы живете. Это позволяет вашему организму выделять больше мелатонина, тем самым улучшая качество вашего сна. (Примечание переводчика: я сразу же выключил это приложение, так как было очень трудно читать с красноватого экрана)

‘Умственный взлом.

48. довести изменения до автоматизма с помощью привычек. Мы считаем, что автоматизация новых моделей поведения — это ключ к тому, чтобы они сохранились. Ниже приводится мое интервью с Чальзом Дахиггом, автором книги «Сила привычки», о том, как создавать новые привычки.

Деньги польются рекой: трём знакам астрологи предсказывают финансовый успех этой осенью
7 часов назад
Сварите чеснок в молоке и выпейте отвар: хватит одного раза
7 часов назад

49. инвестировать в стратегии снижения стресса, такие как физические упражнения, чтение, прослушивание музыки, проведение времени с друзьями и семьей, массаж, прогулки на природе, медитация и время, потраченное на творческие увлечения.

50. делать больше перерывов. Перерывы позволяют отвлечься от работы, восстановить силы, подумать о новых идеях, остановиться, подумать о работе и в конечном итоге быть продуктивным.

51. начните с малого. Один из ключей к повышению продуктивности — менять понемногу за раз. Чем меньше изменений вы привнесете в свою жизнь, тем больше вероятность того, что вы их осуществите.

52. понимать, когда вы бываете излишне строги к себе. Дэвид Аллен, автор книги, говорит, что 80% того, что вы думаете о себе, является негативным. Постарайтесь понять, когда ваша собственная жестокость не предназначена для того, чтобы сделать ваш путь к максимальной продуктивности уморительным.

53. завести больше друзей в офисе. Дружеские отношения в офисе повышают удовлетворенность работой в среднем на 50%, в семь раз увеличивают преданность делу и на 40% повышают вероятность продвижения по службе.

54.Посмотрите на свой календарь за последние два месяца и посмотрите, с кем вы встречались. Какая из этих встреч принесла вам наибольшую радость, энергию и импульс? Организуйте больше встреч с этими людьми.

55.Снижайте свои ожидания. Это может показаться немного странным, но снижение ваших ожиданий придает вам больше уверенности, делает вас более расслабленным, более веселым, и вам не нужно беспокоиться о том, нужно ли вам что-то доказывать окружающим.

56. признать, что окружающие вас люди не заинтересованы в этом. Когда вы поймете, что большинство людей не интересуют успех, деньги, одежда, дома или машины, вы обнаружите, что вы гораздо свободнее, чем думали раньше. Ваша жизнь не предопределена, вы можете больше рисковать и делать то, что вам нравится.

57. осознанное питание. Осознанное потребление пищи позволяет вашему мозгу знать, что вскоре вы будете удовлетворены, насыщены и предотвратите чрезмерное потребление пищи.

58. использование методов визуализации. Мое любимое видение — представить, что вы только что получили срочное сообщение, а завтра вам нужно уехать из города на месяц. Что может гарантировать, что вы сделали все, что должны сделать до отъезда? Каким бы ни был ваш ответ — начните работать над этим проектом.

59. не избегать конфликтов. Вы более продуктивны, когда у вас средний уровень конфликтности и тревожности — не слишком много и не слишком мало.

60. скачать Coffitivity (онлайн, Android, iPhone, iPad, Mac). Доказано, что шум в кафе повышает производительность и творческие способности. Coffitivity имитирует ту же атмосферу на вашем компьютере.

61. каждый день вспоминайте три вещи, за которые вы благодарны. Это приучает ваш мозг искать в мире в первую очередь позитив, а не негатив.

62.Каждый день записывайте хороший опыт, который у вас был. Записывая положительные впечатления, полученные за последние 24 часа, ваш мозг сможет пережить их заново. Это сделает вас более позитивным и счастливым.

63. отдыхать где и когда. Никто не является роботом, и никто не должен брать на себя задачи, повышающие производительность труда. Возможно, вы обнаружите, что, расслабившись, вы ведете себя более продуктивно.

‘Взлом внимания’

Последняя часть головоломки — это управление нашим вниманием. Это один из моих любимых способов повышения продуктивности, который состоит из двух частей: 1. Качество управления вниманием 2. Действительно ли вы тратите свое внимание.

Вот несколько тактик, которые помогут вам в обоих случаях: 1.

Управляйте вашим вниманием

64. медитация. Медитация — это искусство постоянно направлять внимание на какой-либо объект, и, по моему мнению, медитация тренирует «мышцы внимания» больше, чем что-либо другое. Медитация также расслабляет ум, усиливает приток крови к мозгу, увеличивает количество серого вещества в мозге, облегчает вхождение в «состояние потока», борется с откладыванием дел и даже улучшает результаты тестов (доказано!). . Вот несколько советов о том, как начать медитировать.

65. прекратить многозадачность. Многозадачность вредит концентрации и продуктивности, увеличивает вероятность ошибок, влияет на память и повышает уровень стресса.

66. записывайте все, что вам нужно запомнить. Дела, которые вы должны сделать, дела, которых вы с нетерпением ждете, и другие мысли и обязательства, которые преследуют вас. Это дает вам больше ментального пространства, чтобы думать о большем и лучшем.

67. составить список всего того, чего вы с нетерпением ждете. Это даст вам уверенность в том, что ничего не будет забыто, и вы будете меньше беспокоиться о том, что вам нужно отметить.

68. использовать «ритуал записи мозга». Выключите все устройства, поставьте таймер на 15 минут и прилягте с пустым блокнотом и ручкой. Запишите все, что не записано, чтобы успокоить любые мысленные отвлечения.

69. употреблять в пищу продукты, улучшающие концентрацию внимания. Мои девять фаворитов: черника, зеленый чай, авокадо, зеленый салат, жирная рыба, вода, темный шоколад, льняное семя и орехи.

70. провести «очистку до первоначального состояния». После того, как вы что-то закончили, наведите порядок, чтобы уменьшить сопротивление тому, чтобы снова начать то же самое. Например, наведите порядок на кухне после приготовления пищи или соберите беговые принадлежности, которые понадобятся вам завтра утром.

71. успокоиться. Легко поставить свой мозг на автопилот и бежать от одного стимула к другому. Выполнение дел медленно и осознанно позволяет вам лучше управлять своим вниманием и быть более продуктивным.

72. полностью отключайте интернет, когда вам нужно что-то сделать. 47% времени, проведенного в Интернете, — это промедление. Если вам нужно сделать что-то важное, отключитесь от Интернета.

73. заранее отрепетируйте свое поведение и боритесь с искушением. Чтобы сосредоточиться на долгосрочных, а не краткосрочных соблазнах, мысленно спроецируйте ситуацию заранее (например, «не заходить в McDonalds по дороге домой»).

74. сократить использование смартфонов. Смартфоны поглощают и отвлекают вас больше, чем вы думаете. Они также создают нагрузку на коммуникации и являются шумным занятием. Я экспериментировал со смартфонами по часу в день в течение трех месяцев, и с тех пор моя жизнь изменилась.

75. переведите свой смартфон в «автономный режим» (режим самолета) с 8 вечера до 8 утра. Этот ритуал повышает осознанность, ускоряет засыпание, уменьшает количество вредного синего света, который блокирует мелатонин перед сном, и помогает сосредоточиться на более значимых задачах до и после пробуждения.

76. войти в состояние потока (волшебное состояние, когда вы полностью погружены в то, что делаете), ставя задачи, более или менее соответствующие вашему уровню мастерства.

77. делать меньше. Когда вы распределяете свое внимание, энергию и время на меньшее количество дел, вы получаете больше пользы от всего, что делаете, и достигаете большего в целом.

78. смотреть на картинки с милыми животными. Было доказано, что рассматривание изображений младенцев повышает когнитивную и двигательную активность, усиливая концентрацию внимания.

Фокусируйтесь на правильных вещах

79.В начале каждого дня определите три вещи, которых вы хотите достичь (реальные результаты, а не задачи). Ограничение себя тремя достижениями на день заставляет вас расставить приоритеты и сосредоточиться только на том, что действительно важно.

80. сосредоточьтесь на том, чтобы делать правильные вещи, вместо того, чтобы сосредоточиться на большем количестве вещей. Найдите задачи, которые соответствуют тому, что для вас важно, и знайте, почему вы хотите их выполнять.

81. развивать «менталитет развития». Исследования показывают, что основным активом, который отличает успешных людей от неуспешных, является то, считают ли они, что у них ограниченный интеллект и способности, или нет.

82. связаться с «будущим Я». Люди склонны думать о настоящем и будущем как о двух совершенно разных людях. Боритесь с этой ловушкой, создавая «память о будущем себе», посылая сообщения будущему «я» и представляя будущее «я».

83. создать «бездумный список». Составьте список дел, которые не напрягают мозг (уборка, стирка одежды и т.д.), и делайте все это, слушая что-нибудь продуктивное (аудиокниги, лекции TED и т.д.).

84. просить совета у самого себя. Чаевые могут стоить немного, но обычно те чаевые, которые вы заслуживаете, вы даете себе сами.

85.Будьте «умнее» (s.m.a.r.t-er) в достижении своих целей. Если вы хотите поставить лучшие цели, убедитесь, что они конкретны, измеримы, выполнимы/достижимы, реалистичны и ограничены по времени. Это облегчит их определение и достижение.

86. перестать отслеживать прогресс в достижении целей. Мониторинг вашего прогресса снижает вероятность того, что вы достигнете своих целей. Вместо этого посмотрите, служит ли ваше поведение доказательством того, что вы привержены своим целям, а также напоминает вам, почему вы хотите их достичь.

87. не ставить традиционных целей. Установите «цели процесса». Процессуальные цели — это то, что вам на самом деле нужно сделать для достижения вашей максимальной цели (например, «не есть более 1500 калорий каждый день», а не «сбросить 10 фунтов»).

88. перестаньте без нужды сидеть в Интернете. Интернет может отнимать много внимания. Практикуйте более осознанную навигацию в Интернете, делая больше перерывов, замедляясь и концентрируясь на том, чего нужно достичь.

89. отключить бессмысленные уведомления по электронной почте. Уведомления электронной почты не занимают много времени, но они очень внимательны к вашему вниманию — каждый раз, когда вы получаете письмо, ваше внимание отвлекается от того, над чем вы работаете в данный момент.

90. удалить «дни пересечения электронной почты». Если вам нужно получить разрешение на день или два для работы над проектом, установите голосовую почту (с номером мобильного телефона для экстренных случаев), а затем делайте то, что вы делаете.

91. отвечать на большую партию электронных писем. Вместо того чтобы обрабатывать электронные письма по мере их поступления, запланируйте их обработку несколько раз в день. Поэтому обработка электронных писем распределена по некоторым временным блокам программы.

92.Если вы видите кого-то поблизости, полностью закройте телефон. Это отличный способ показать человеку, что он важен для вас и что вы хотите уделить ему 100% своего внимания.

93. определить «краеугольные привычки». Краеугольные привычки» изменяют и реорганизуют другие привычки, когда вы внедряете их в свою жизнь. Некоторые примеры: приготовление пищи, работа над отношениями с партнером или друзьями, пробуждение к завтраку.

94. сделать ваши вредные привычки более дорогостоящими и договориться о некоторых штрафах для вас обоих за обе вредные привычки. Это позволит вам сосредоточиться на издержках ваших вредных привычек, а не на выгодах.

95. вознаградите себя. Внедрение новых моделей поведения и привычек может быть трудным, однако доказано, что поощрение себя за соблюдение новых привычек способствует их укреплению.

96. создавать препятствия для новых привычек. Приступая к новым жизненным привычкам, тщательно обдумайте, какие препятствия и обязательства могут стоять на вашем пути.

97. создать время доступа к стимулятору, превышающее 20 секунд. Это требует больше усилий для достижения стимулятора, и этот импульс легче преодолеть.

98. практиковать активное слушание. Полностью концентрируясь на том, что вам говорят, вы укрепляете отношения, лучше оцениваете людей, избегаете недопонимания и ведете более содержательные беседы.

99. Думайте о своей жизни как о наборе «зон». Каждый день вы вкладываете время, энергию и внимание в семь зон: разум, тело, эмоции, карьеру, финансы, отношения и радость. Посмотрите на эти зоны как на портфель и убедитесь, что вы не перегружены в одних зонах и не подрываете другие.

100. всегда работайте с какой-то целью в голове. Цель, стоящая за вашими действиями, — это ось за концом стрелы. Когда вы постоянно задаетесь вопросом, почему вы делаете то, что делаете, вы можете быть уверены, что ваши действия направлены на достижение значимой для вас цели.

Фото: ayearofproductivity.com Перевод статьи из блога The Year of Productivity

Как Галкин развлекает олигархов: уберите детей от экранов
8 часов назад
Кем оказался Леонтьев! А мы любили его годами, не зная правды
7 часов назад

Читайте также